En janvier 2025, j’ai commencé une démarche de validation des acquis de l’expérience (VAE). C’est une démarche longue et rigoureuse qui vous permet d’obtenir un diplôme que vous estimez pouvoir obtenir sans avoir à retourner sur les bancs de l’école. Pour cette VAE, parce que j’ai cumulé des années d’expériences dans le domaine politique, j’ai choisi de tenter le Master 2 Science Politique – Métiers du politique et de l’administration publique territoriale. Dans mes recherches, je n’ai pas trouvé beaucoup de témoignages de personnes ayant effectué ce long travail sur elles-mêmes, alors j’ai décidé de vous raconter mon parcours, une étape après l’autre…

C’est bon, vous avez participé à la réunion d’information ? Vous avez donc normalement toutes les informations pour préparer votre dossier de recevabilité. Mais c’est quoi, un dossier de recevabilité ?

Cela dépend de l’Université où vous allez vous inscrire, normalement on vous a tout bien expliqué pendant la réunion d’information. Cela dit, je peux au moins vous expliquer ce qu’on attend de vous dans les grandes lignes.

C’est décidé, je vais déposer un dossier

Comme indiqué dans l’épisode précédent, vous avez le droit de déposer un dossier par an et par diplôme souhaité, mais jusqu’à 3 dossiers par an si vous visez plusieurs diplômes différents. Dans les faits, personne n’ira vérifier si vous respectez bien cette règle et de toute façon il est inutile d’en déposer un millier, ça vous coûtera du temps, de l’argent et vous ferez perdre leur temps aux responsables de VAE qui n’ont pas que ça à faire que de lire des dossiers pour des validations que vous ne ferez pas, de toute façon.

En définitive, ce que vous devez retenir c’est que vous ne pouvez faire qu’une seule VAE par an, quelque soit le diplôme envisagé, mais rien ne vous empêche de faire une VAE tout en vous inscrivant dans un autre cursus en reprise d’études. Je dois bien avouer que j’ai été très tentée de le faire.

Un curriculum vitae très détaillé

Le dossier de recevabilité est un dossier qui va vous permettre de motiver votre choix de diplôme à valider. Pour cela, vous allez devoir faire une liste de toutes les formations et de toutes les expériences à valoriser. Mon conseil : faites cette liste une fois pour toutes quelque part et ensuite copiez/collez vos formations et expériences sur les documents que l’université vous fournira à remplir.

Dans la plupart des cas vous devez fournir un CV complet et détaillé, de préférence en PDF. N’hésitez pas à le préparer bien en amont, vous en aurez de toute façon besoin à un moment ou un autre, d’une manière ou d’une autre, et même plusieurs fois dans votre parcours de VAE.

Pour l’Université Paris-Saclay ou pour Paris 1, en 2025, toute la procédure est décrite dans des dossiers fournis après la réunion d’information, et tout se passe sur le site eCandidat. Paris 1 vous fourni même un dossier à remplir de manière à ce que les informations soient transmises au bon format au service en charge de la VAE.

Ce qu’il faut savoir, c’est que la procédure de dépôt du dossier dépend de l’organisme dans lequel vous faites votre VAE. Pour la connaitre et pour y accéder, vous devez impérativement assister à une réunion d’information VAE. Ces réunions sont organisées par chaque organisme et diffèrent selon les organismes. Pour les universités, ces réunions ont généralement lieu durant le premier trimestre de l’année civile, et si vous les loupez vous allez devoir attendre l’année suivante.

J’en parle dans le premier épisode de cette série : https://floriemarie.fr/index.php/2026/01/03/ma-vae-episode-1-la-reunion-dinformation-premiere-etape-de-la-grande-epopee/

Pensez aux justificatifs

Si vous avez eu des diplômes, vous devez retrouver tous les justificatifs pour prouver que vous les avez obtenus. À l’obtention de chaque diplôme, on m’a fourni un papier indiquant que j’ai bien été admise, j’ai dû faire un peu d’archéologie pour retrouver ces papiers mais comme je suis plutôt bien organisée ça ne m’a pris qu’une petite demi-heure de les rassembler puis de les numériser un par un. En l’absence de scanner, une bonne photo fera l’affaire, du moment que toutes les informations sont bien lisibles.

Finalement, ce travail de recherche et d’archivage des mes documents personnels est plutôt bienvenu, il m’a forcé à numériser des documents qui pourront sans doute être utiles à d’autres occasions, dans le futur.

Vous devez également retrouver tous les justificatifs d’emplois que vous souhaitez valoriser. S’il s’agit d’emplois terminés, votre ancien employeur vous a fourni un certificat de travail qui indique la date de début et la date de fin de votre contrat. Si ce n’est pas le cas c’est une faute de votre ancien employeur et vous êtes en droit de lui demander ce certificat. Il est tenu par la loi de vous le fournir à la fin de votre contrat.

Si vous souhaitez valoriser vos activités bénévoles, vous devez fournir des attestation de bénévolat rédigées par les organisations dans lesquelles vous avez eu une activité. Si les employeurs sont tenus de fournir des certificats de travail, ce n’est pas du tout le cas des associations, donc ça peut parfois être un peu compliqué d’obtenir de telles attestations.

Pour ma part, j’ai souhaité valoriser cinq activités bénévoles dans cinq associations différentes. Certaines ont été très cool et n’ont posé aucune questions, d’autres plus anciennes ont souhaité avoir un entretien téléphonique avec moi pour me demander ce que j’avais fait il y a dix ans puisque la plupart des responsables ont changé, sont partis, sont injoignables. Il y aura aussi celles qui ne répondront jamais parce qu’elles ne savent pas qui vous êtes ou parce que vous n’êtes pas forcément restés en bon termes avec les gens en charge aujourd’hui.

Et puis il y a les formations tout au long de la vie qui ne sont pas certifiantes. Si vous avez lu des livres, des études, des manuels, regardé des conférences ou participé à des séminaires qui ont un lien avec la formation visée, c’est le moment de dresser un bilan de tout ce que vous avez appris qui vous permettra de valoriser votre parcours.

Si comme moi vous tentez de valoriser 15 années de travail, d’engagement bénévoles et de lectures multiples, cette étape peut être très longue et fastidieuse, mais n’hésitez pas à en dire le plus possible.

Une lettre de motivation très motivée

Dans la plupart des cas vous devez également produire une lettre de motivation courte à destination du responsable de la formation ou du Président de l’université. On vous demandera aussi d’expliciter vos expériences d’une manière générale dans une lettre un peu plus longue qui explique votre parcours et pourquoi vous avez fait ce que vous avez fait. Vous devez donc montrer un minimum de cohérence dans vos choix de carrière et de bénévolat, ce qui n’est pas toujours évident, je suis bien placée pour le savoir. Dans d’autres cas, on vous demandera de mettre en valeur deux ou trois projets ou missions menées qui appuieraient votre candidature. Normalement vous avez de quoi faire, sinon n’allez pas plus loin, votre démarche est probablement vouée à l’échec.

Des lettres de recommandation

Pour vous assurer d’être accepté, vous pouvez également fournir des lettres de recommandation. Ce n’est pas obligatoire, vous pouvez faire sans, cela dépend surtout du prestige de la formation visée et de l’université choisie. Si vous décidez d’y recourir, c’est le moment d’aller chercher vos anciens contacts professionnels et de leur demander de bien vouloir appuyer votre candidature.

Si la démarche peut paraitre un peu présomptueuse, je peux vous assurer que toutes les personnes que j’ai sollicitées, sans exception, même celles que je n’avais pas contactées depuis des années, se sont fait une joie de m’apporter leur recommandation.

Demander une recommandation c’est peut-être intimidant, mais se voir demander une recommandation c’est aussi particulièrement flatteur, c’est une preuve de reconnaissance, d’estime et de grande confiance de la part du demandeur. J’ai d’ailleurs quelques fois été sollicitée pour en donner, et chaque fois que je jugeais être bien placée pour recommander, j’ai accepté bien volontiers.

Un travail un peu long

J’ai constitué plusieurs dossiers différents, à chaque fois j’ai passé plus de deux jours dessus entre les listes à rallonge à remplir, les textes de motivation ou d’explications de parcours à écrire… mais j’ai de la chance, j’écris vite.

Je pense que rien que pour constituer un dossier de recevabilité vous devez compter au minimum deux jours de travail si vous écrivez bien et si vous êtes bien organisé, un peu plus si vous devez partir à la recherche des documents de vos emplois et formations dans le fond des cartons du grenier.

Et après…

Une fois le dossier constitué et envoyé, c’est une autre étape qui commence : l’attente.

Elle peut-être longue si vous décidez, comme moi, d’envoyer votre dossier très tôt. J’ai attendu trois mois une réponse pour le premier dossier. Mais la réponse était positive, et je pense qu’elle le sera pour vous aussi si vous avez au moins deux projets ou missions à valoriser dans votre démarche.

Les universités ne sont pas trop exigeantes, l’expérience professionnelle et bénévole, ça se valorise vraiment bien et vous verrez que l’accueil en VAE est plutôt chaleureux et bienveillant. On peut avoir un peu peur de l’échec, mais ne vous mettez pas cette barrière dès le départ parce qu’alors vous passeriez à côté d’une belle occasion de vous enrichir personnellement.

Pendant cette attente, une fois que votre dossier est déposé, il est vivement recommandé de chercher un financement pour l’accompagnement de la VAE. Si c’est votre première VAE, je vous recommande vivement de prendre cet accompagnement, c’est le sujet de mon prochain article, alors à très bientôt pour la suite de nos aventures !

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